Sygnaliści
Pełne wsparcie w zakresie wdrożenia systemu ochrony sygnalistów
Nowe obowiązki dla przedsiębiorców
Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, która weszła w życie 25 września 2024 r., na wielu podmiotach spoczął obowiązek wprowadzenia obowiązkowych procedur w zakresie zgłaszania naruszeń prawa. Niedopełnienie tych obowiązków jest dotknięte sankcją karną.
Przedsiębiorcy są zobligowani w szczególności do ustanowienia wewnętrznych procedur dokonywania zgłoszeń oraz zachowania należytej staranności przy podejmowaniu działań następczych.
W Gardens Tax & Legal oferujemy pełne wsparcie w zakresie wdrożenia systemu ochrony sygnalistów.
Kogo obejmują nowe obowiązki?
- Zgodnie z przyjętymi przepisami każdy przedsiębiorca zatrudniający minimum 50 pracowników i współpracowników ma obowiązek wdrożenia wewnętrznego systemu do obsługi zgłoszeń sygnalistów.
- Liczbę pracujących osób ustala się w oparciu o pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy oraz osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, np. umowę zlecenie, umowę o dzieło, umowę współpracy B2B.
Nasza propozycja
W Gardens Tax & Legal świadczymy Klientom pełne wsparcie w zakresie wdrożenia systemu ochrony sygnalistów, które obejmuje w szczególności:
- prowadzenie audytów zgodności posiadanych już procedur w zakresie whistleblowingu z obowiązującymi przepisami,
- przygotowanie i wdrożenie dedykowanej procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz pozostałej dokumentacji wewnętrznej Klienta związanej z procesem zgłoszeń wewnętrznych, w tym: dokumentacji ochrony danych osobowych, regulaminów wewnętrznych, procedur rekrutacyjnych, wzorów umów,
- pełna obsługa zgłoszeń sygnalistów,
- prowadzenie szkoleń pracowników oraz kadry zarządzającej Klienta,
- wsparcie prawne i reprezentacja Klienta przy prowadzonych postępowaniach administracyjnych, sądowych i sądowoadministracyjnych będących skutkiem stwierdzonych naruszeń prawa.
Kompleksowość
Wdrażamy część prawną razem z wdrożeniem narzędzia IT. Nasz zespół przy wdrożeniu zajmie się wieloma aspektami firmy – w tym dostosowaniem dokumentacji RODO, dokumentacji pracowniczej, umów z kontrahentami.
MONITOROWANIE
Dzięki zgłoszeniom pod kontrolą pracodawcy masz wiedzę o problemach wewnętrznych i możliwość podjęcia działań naprawczych.
ANONIMOWOŚĆ
Anonimowość zgłoszeń, a także łatwość dzięki rozwiązaniu technologicznemu, zapewnia szybką informację od pracownika o problemie.
SZYBKOŚć REAKCJi
Szybka reakcja i odpowiedź, dzięki naszym działaniom w ramach wyjaśnienia spraw, pozwala na uniknięcie wyjścia z problemem przez pracownika na zewnątrz.
BEZPIECZEŃSTWO
Nie musisz obawiać się wycieku wrażliwych informacji i zgłoszeń – obowiązuje nas tajemnica zawodowa radcy prawnego, a system IT posiada zaawansowane zabezpieczenia.
Obiektywizm
Jesteśmy obiektywni i niezależni od struktur firmowych – działamy z zewnątrz.
Harmonogram
Opiekun klienta
Maciej Łokaj
radca prawny, partner w Gardens Tax & Legal
Skontaktuj się z nami!
Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na kontakt z naszej strony w sprawie opisanej przez Ciebie w formularzu. Administratorem Twoich danych będzie Gardens Tax & Legal z siedzibą w Łodzi przy al. 1 Maja 31/33 lok. 5, a dane będą przetwarzane – zgodnie z naszą polityką prywatności – na cele kontaktu w zgłoszonej przez Ciebie sprawie.
Jak się z Nami skontaktować?
Wilk Latkowski Łokaj
Doradcy Podatkowi i Radcowie
Prawni Sp. p.