RODO dla podmiotów leczniczych
Ochrona danych pacjentów
i bezpieczeństwo Twojej placówki
Ochrona danych pacjentów i bezpieczeństwo Twojej placówki
Prowadząc podmiot leczniczy, przetwarzasz wrażliwe dane pacjentów, co wiąże się ze szczególnymi wymogami RODO.
Nasza kancelaria oferuje profesjonalne wsparcie, które pomoże Ci chronić dane zgodnie z przepisami i uniknąć wysokich kar finansowych.
Kiedy potrzebujesz wsparcia prawnego?
- Twoja dokumentacja RODO wymaga weryfikacji lub aktualizacji,
- wdrażasz nowy system informatyczny lub usługi telemedyczne,
- stoisz przed kontrolą UODO lub otrzymałeś wezwanie do złożenia wyjaśnień,
- potrzebujesz profesjonalnego Inspektora Ochrony Danych,
- Twój personel wymaga przeszkolenia z zasad bezpieczeństwa danych,
- chcesz zminimalizować ryzyko związane z przetwarzaniem danych w placówce.
Nasze usługi dla Twojej placówki
1. Audyt RODO dopasowany do branży medycznej
Przeprowadzimy profesjonalną analizę ochrony danych w Twojej placówce:
- dokładna weryfikacja procesów przetwarzania danych pacjentów,
- praktyczne rekomendacje uwzględniające specyfikę Twojej placówki,
- minimalizacja ryzyka naruszeń i kar finansowych.
Korzyść: Znajdziesz słabe punkty, zanim zrobi to UODO i znacząco zmniejszysz ryzyko kar.
2. Dokumentacja RODO szyta na miarę
Przygotujemy komplet dokumentów dopasowanych do Twojej placówki:
- polityka bezpieczeństwa uwzględniająca specyfikę danych medycznych,
- profesjonalne klauzule informacyjne dla pacjentów,
- wzory zgód zgodne z aktualnymi wytycznymi,
- umowy powierzenia dla współpracujących podmiotów.
Korzyść: Oszczędzasz czas dzięki gotowym dokumentom, które spełniają wszystkie wymogi prawne.
3. Analiza ryzyka
i ocena skutków naruszenia (DPIA)
Przeprowadzimy obowiązkową w każdej placówce medycznej:
- analizę ryzyka,
- oraz ocenę skutków naurszenia (DPIA).
4. Bezpieczne procedury pracy
Pomożemy wdrożyć efektywne procedury ochrony danych:
- zasady ochrony danych pacjentów w codziennej pracy personelu,
- procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa,
- standardy bezpiecznego udostępniania dokumentacji.
Korzyść: Twój personel będzie dokładnie wiedział, jak postępować z danymi pacjentów zgodnie z prawem.
5. Szkolenia dla personelu medycznego
Oferujemy praktyczne szkolenia dostosowane do pracy w placówce medycznej:
- warsztaty dla białego personelu,
- dedykowane szkolenia dla pracowników rejestracji i administracji,
- scenariusze oparte na rzeczywistych przypadkach z sektora medycznego,
- materiały szkoleniowe do późniejszego wykorzystania.
Korzyść: Świadomy personel to znacznie mniejsze ryzyko naruszenia danych pacjentów.
6. Wsparcie podczas kontroli
- reprezentacja przed UODO i innymi organami nadzorczymi,
- przygotowanie merytorycznych odpowiedzi na zapytania kontrolne,
- doradztwo prawne na każdym etapie kontroli,
- wsparcie w komunikacji z pacjentami w razie incydentu.
Korzyść: Przejdziesz kontrolę pewnie i profesjonalnie, minimalizując ryzyko negatywnych konsekwencji.
7. Outsourcing Inspektora Ochrony Danych Osobowych
- systematyczne monitorowanie zgodności z przepisami RODO,
- reprezentacja przed organami nadzorczymi,
- regularne szkolenia i konsultacje dla personelu,
- doradztwo w bieżących kwestiach związanych z ochroną danych.
Korzyść: Otrzymujesz fachową wiedzę eksperta bez kosztów zatrudnienia dodatkowego pracownika.
8. Pomoc w sytuacjach kryzysowych
Zapewniamy szybką reakcję w przypadku naruszenia danych:
- natychmiastowe wsparcie w razie incydentu,
- profesjonalna pomoc w zgłoszeniu naruszenia do UODO (masz tylko 72 godziny),
- doradztwo w komunikacji z pacjentami, których dane dotyczą,
- strategie minimalizacji skutków naruszenia.
Korzyść: Sprawne zarządzanie kryzysowe minimalizuje potencjalne kary i chroni reputację Twojej placówki.
Dlaczego warto wybrać naszą kancelarię?
Specjalizacja medyczna
Znamy specyfikę podmiotów leczniczych
i rozumiemy wyzwania, przed którymi stoi Twoja placówka w kontekście RODO.
Doświadczenie w branży
Nasi eksperci z powodzeniem wdrożyli rozwiązania RODO w licznych podmiotach leczniczych różnej wielkości.
Kompleksowe wsparcie
Jesteśmy z Tobą na każdym etapie – od audytu po bieżące doradztwo i wsparcie podczas kontroli.
Praktyczne podejście
Oferujemy rozwiązania dopasowane do realnych potrzeb Twojej placówki, unikając zbędnej biurokracji.
Opiekun klienta
Maciej Łokaj
radca prawny, partner w Gardens Tax & Legal
Zajmuje się kompleksową obsługą przedsiębiorców, organizacji pozarządowych oraz podmiotów sektora publicznego. Jest specjalistą w dziedzinie prawa medycznego i farmaceutycznego. Kieruje zespołem compliance, który w szczególności zajmuje się zagadnieniami związanymi z ochroną danych osobowych, ochroną sygnalistów oraz cyberbezpieczeństwem.
Co mówią o nas nasi Klienci?
Oceniając wysoko profesjonalizm mec. Łokaja w zakresie zagadnień dotyczących ochrony danych osobowych, ale też kulturę osobistą którą reprezentuje swoją osobą, z pełnym przekonaniem polecam współpracę z Panem Mecenasem."
Dzięki jego wsparciu, nasza firma zyskała pewność, że nasze działania są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi i podatkowymi."
Jednocześnie, jako ekspert w dziedzinach prawa medycznego i prawa ochrony zdrowia, szczególnie cenna jest dla nas pomoc prawna Pana Mecenasa w zakresie wykonywania działalności leczniczej, w tym prowadzenie podmiotu leczniczego oraz udzielania przez placówkę świadczeń opieki zdrowotnej w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa."
Zaufali nam
Skontaktuj się z nami!
Umów bezpłatną konsultację i dowiedz się, jak możemy pomóc właśnie Twojej placówce. Wypełnij formularz lub zadzwoń: +48 42 208 05 11
Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na kontakt z naszej strony w sprawie opisanej przez Ciebie w formularzu. Administratorem Twoich danych będzie Gardens Tax & Legal z siedzibą w Łodzi przy al. 1 Maja 31/33 lok. 5, a dane będą przetwarzane – zgodnie z naszą polityką prywatności – na cele kontaktu w zgłoszonej przez Ciebie sprawie.
Najczęściej zadawane pytania
Tak, wszystkie podmioty lecznicze, niezależnie od rozmiaru, przetwarzają dane wrażliwe pacjentów i podlegają wymogom RODO. Dostosujemy jednak zakres działań do skali Twojej placówki.
Tak, każdy podmiot leczniczy, który przetwarza dane medyczne na dużą skalę, ma obowiązek wyznaczenia IOD ze względu na przetwarzanie danych wrażliwych. Ekonomicznym rozwiązaniem jest skorzystanie z outsourcingu tej funkcji.
Kary finansowe mogą wynieść do 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu. Dodatkowo naruszenie może skutkować utratą zaufania pacjentów oraz poważnymi konsekwencjami prawnymi.
Standardowe wdrożenie zajmuje zwykle 2-4 tygodnie. Harmonogram dostosujemy do Twoich indywidualnych potrzeb.
Nasze wdrożenia realizujemy w sposób, który nie zakłóca codziennego funkcjonowania placówki. Dostosowujemy się do rytmu pracy personelu, mając na uwadze priorytet, jakim jest opieka nad pacjentami.
Jak się z Nami skontaktować?
Wilk Latkowski Łokaj
Doradcy Podatkowi i Radcowie
Prawni Sp. p.