Cyfryzacja Rejestru Fundacji Rodzinnych zrobiła istotny krok naprzód. Od 29 lipca 2026 r. niektóre dane fundacji rodzinnych można sprawdzić online. Wprowadzono także możliwość składania elektronicznych wniosków o wydanie odpisów, wyciągów, zaświadczeń i informacji z Rejestru Fundacji Rodzinnych.
Wyszukiwarka fundacji rodzinnych
Na stronie Sądu w Piotrkowie Trybunalskim uruchomiono wyszukiwarkę fundacji rodzinnych: https://prfr.piotrkow-tryb.so.gov.pl/ . Po wyszukaniu odpowiedniego podmiotu dostępne są: numer RFR, nazwa i siedziba fundacji oraz numery REGON i NIP, jeżeli zostały ujawnione w rejestrze. Informacje te można samodzielnie pobrać w formie wydruku komputerowego. Jest to istotne ułatwienie, ponieważ do tej pory każda weryfikacja jakichkolwiek danych fundacji rodzinnej wymagała wystąpienia z wnioskiem do Sądu – teraz chociaż te podstawowe dane można sprawdzić samodzielnie.
Wnioski elektroniczne
Zmiany nie kończą się na możliwości przeglądania podstawowych danych. Od teraz wnioski o odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z rejestru mogą być składane również elektronicznie. Wniosek można przesłać pocztą elektroniczną na adres sekcja.rejestrowa@piotrkow-tryb.so.gov.pl. Musi on zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym. Do wniosku trzeba także dołączyć dowód uiszczenia opłaty kancelaryjnej. Wtedy organ opatrzy wnioskowany dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika sądu rejestrowego lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną i doręczy się go na adres poczty elektronicznej, z którego wpłynął wniosek. Wydaje się, że ta zmiana powinna istotnie przyspieszyć proces uzyskiwania tych dokumentów i ułatwić funkcjonowanie fundacji rodzinnych w obrocie, w tym ich weryfikację przez inne podmioty.
Potrzebne dalsze zmiany
Chociaż to zdecydowanie zmiana w dobrym kierunku, to cyfryzacji wymaga nadal sam proces dokonywania wpisów w Rejestrze Fundacji Rodzinnych – aktualnie bowiem wnioski składane są w formie papierowej. Praktyka od dłuższego czasu pokazuje potrzebę przyspieszenia postępowań rejestrowych, do czego mogłaby przyczynić się cyfryzacja procesu wpisów. Ministerstwo Sprawiedliwości prowadzi prace nad dalej idącymi zmianami, w tym nad koncepcją przeniesienia fundacji rodzinnych do Krajowego Rejestru Sądowego. Miejmy nadzieję, że dalsze zmiany nastąpią szybko.