RODO

RODO w firmie bez chaosu

zyskaj spokój i bezpieczeństwo 

Wdrażamy, porządkujemy, wspieramy

skontaktuj się z nami
Maciej Łokaj

RODO w firmie bez chaosu

RODO nie kończy się na klauzulach na stronie internetowej i kilku dokumentach w folderze. W praktyce największe ryzyka pojawiają się wtedy, gdy dane osobowe są rozproszone między HR, sprzedażą, marketingiem i IT, dokumentacja nie nadąża za zmianami w firmie, a przy nowych procesach nikt nie ocenia ryzyka z perspektywy ochrony danych.

Czy to brzmi znajomo?

  • Dokumentacja RODO została przygotowana kilka lat temu i od tamtej pory nikt do niej nie wracał.
  • Wdrażasz nowe narzędzie, CRM, sklep internetowy, działania marketingowe albo monitoring i nie masz pewności, co trzeba sprawdzić pod kątem danych osobowych.
  • Klient lub kontrahent pyta o umowy powierzenia, procedury, zasady bezpieczeństwa albo sposób reagowania na incydenty.
  • W firmie nie ma osoby, która spina temat ochrony danych i pilnuje go na bieżąco.
  • Pojawił się incydent albo podejrzenie naruszenia i trzeba szybko ocenić sytuację oraz podjąć właściwe decyzje. Najczęstszym błędem nie jest sam brak dokumentów, tylko brak aktualizacji, wdrożenia i odpowiedzialności po stronie firmy.

W czym pomagamy?

RODO w firmie powinno porządkować procesy, zmniejszać ryzyko i ułatwiać podejmowanie decyzji. Nie chodzi o stworzenie „zakurzonego segregatora”, do którego nikt nie zagląda, ale o takie poukładanie obszaru danych osobowych, żeby firma wiedziała: jakie dane przetwarza, po co to robi, kto ma do nich dostęp, jak długo je przechowuje i co robi, gdy wydarzy się coś nieprzewidzianego.

Dlatego nasze wsparcie obejmuje nie tylko dokumentację, lecz także wdrożenie, przegląd procesów, szkolenia oraz bieżące doradztwo.

Dzięki temu RODO staje się elementem sprawnego funkcjonowania firmy, a nie dodatkowym źródłem chaosu.

zaufali nam
Oceniając wysoko profesjonalizm mec. M. Łokaja w zakresie zagadnień dotyczących ochrony danych osobowych, ale też kulturę osobistą którą reprezentuje swoją osobą, z pełnym przekonaniem polecam współpracę z Panem Mecenasem. Pan Mecenas w czasie naszej współpracy dał się poznać jako osoba kompetentna, odpowiedzialna, zaangażowana w realizację powierzonych zadań i rozwiązywanie problemów. Pan Maciej Łokaj, radca prawny reprezentujący Kancelarię Gardens Tax & Legal, pełnił w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w okresie od 1 maja 2019 r. do 31 grudnia 2021 r. funkcję Inspektora Ochrony Danych.
czytaj więcej
Z pełnym przekonaniem polecamy Pana Mecenasa Macieja Łokaja oraz kancelarię prawną Gardens – Tax & Legal jako partnera biznesowego w dziedzinie prawa. Jego zaangażowanie, kompetencje oraz profesjonalizm są niezastąpione. Jesteśmy przekonani, że spełni on oczekiwania każdej organizacji. Pan Mecenas Maciej Łokaj wykazuje się doskonałą wiedzą prawną co skutecznie przekłada się na rozwiązywanie problemów prawnych. Jego staranne podejście do pracy, zaangażowanie i profesjonalizm są niezastąpione. Dzięki jego wsparciu, nasza firma zyskała pewność, że nasze działania są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi i podatkowymi.
czytaj więcej
Nasza współpraca dotyczy głównie zagadnień ogólnoprawnych, ze szczególnym uwzględnieniem wsparcia w sprawach związanych ze sporami sądowymi, windykacjami oraz tematyką ochrony danych osobowych. Oceniam współpracę z Kancelarią na 5/5. Szczególnie chciałabym podkreślić bardzo dobry kontakt, szybki czas realizacji oraz terminowość. W każdej sytuacji mogę liczyć na wsparcie. Z pełnym przekonaniem polecam usługi Kancelarii każdemu, kto poszukuje rzetelnego i profesjonalnego wsparcia prawnego.
czytaj więcej

ZAKRES USŁUG RODO

Audyt i diagnoza ryzyk

Sprawdzamy, jak w Twojej firmie wygląda przetwarzanie danych osobowych w praktyce. Identyfikujemy najważniejsze obszary ryzyka, luki w dokumentacji i procesy, które wymagają uporządkowania.

Przygotowanie i wdrożenie dokumentacji

Tworzymy i aktualizujemy dokumentację ochrony danych osobowych, w tym m.in. klauzule informacyjne, rejestr czynności przetwarzania, umowy powierzenia, procedury naruszeń, upoważnienia, polityki i oceny ryzyka. W razie potrzeby przygotowujemy także ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA).

Wsparcie przy nowych procesach i narzędziach

Jeśli wdrażasz nowe rozwiązania w firmie, pomagamy ocenić je z perspektywy danych osobowych jeszcze przed startem. Chodzi o to, by RODO nie było reakcją „po fakcie”, ale elementem dobrze zaprojektowanego procesu.

Szkolenia dla zespołu

Szkolimy pracowników i współpracowników w taki sposób, aby procedury zaczęły działać w codziennej pracy. Duża część problemów i incydentów wynika z błędów ludzkich, a nie z samej technologii.

Wsparcie przy incydentach i naruszeniach

Pomagamy szybko ocenić, co się wydarzyło, jakie są ryzyka i jakie działania trzeba podjąć. W razie potrzeby wspieramy w przygotowaniu zgłoszenia do UODO i komunikacji związanej z naruszeniem.

Bieżące doradztwo, usługi IOD i reprezentacja przed UODO

Możemy wspierać Twoją firmę stale — jako zewnętrzni doradcy w obszarze ochrony danych, jako Inspektor Ochrony Danych lub jako pełnomocnicy w postępowaniach prowadzonych przez UODO.

Jak wygląda współpraca?

1

Rozmowa i wstępna diagnoza

Ustalamy, z czym dziś mierzy się Twoja firma i jaki problem trzeba rozwiązać w pierwszej kolejności.

2

Plan działania

Określamy zakres prac, priorytety i rekomendowany pierwszy krok.

3

Wdrożenie

Porządkujemy dokumentację, procesy i odpowiedzialności w organizacji.

4

Utrzymanie i wsparcie

Pomagamy dalej — przy bieżących pytaniach, nowych projektach, incydentach i kontaktach z organem.

poznaj naszych ekspertów
Maciej Łokaj
RADCA PRAWNY, PARTNER
Maciej zajmuje się kompleksową obsługą przedsiębiorców, organizacji pozarządowych oraz podmiotów sektora publicznego. Jest specjalistą w dziedzinie prawa medycznego i farmaceutycznego. Kieruje także zespołem compliance, który w szczególności zajmuje się zagadnieniami związanymi z ochroną danych osobowych, ochroną sygnalistów oraz cyberbezpieczeństwem. Współpracuje jako ekspert z największym wydawcą publikacji prawniczych i biznesowych na rynku polskim – Wolters Kluwer Polska. Szkoleniowiec i autor licznych publikacji. Na co dzień wspiera również zespół kancelarii wdrażający ulgę na badania i rozwój. Współautor podcastu Recepta Na Przepis.
Co zyskujesz?
  • Przede wszystkim porządek. Wiesz, jakie procesy wymagają uwagi i które ryzyka są naprawdę istotne.
  • Zyskujesz większy spokój przy nowych wdrożeniach, pytaniach od kontrahentów i sytuacjach problemowych.
  • Ograniczasz improwizację przy incydentach i działaniach podejmowanych pod presją czasu.
  • Masz dokumentację, która odpowiada temu, jak firma działa naprawdę, a nie temu, jak „powinna wyglądać" według szablonu.
  • Twój zespół lepiej rozumie procedury i wie, jak stosować je w praktyce.

skontaktuj się
z nami

Powiedz nam, z czym mierzy się Twoja placówka. Wspólnie przeanalizujemy sytuację i pokażemy Ci pierwszy bezpieczny krok.

Otagowano